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江苏叁拾叁oa软件能为大公司省多少成本?

2015-07-21





1,对执行层员工的帮助:

员工能快速处理与获取工作资源,提升事务处理效率,有效的帮助员工形成良好的工作习惯,建立执行、检查、回顾工作的思维方式,形成执行力保障行为。

2,对公司内部各业务部门的帮助:

对客户信息,项目进程能有效规范的管理。能有效实现内部知识共享与传承,提高知识的复用率,提高团队成员高效协作的工作能力与创新能力。

3,从公司高层(决策层)的关注点出发:

企业能否高速发展,管理程序是否可复制,

公司高管可以通过对运营过程的透视进行有效控制扩张中的风险,

快速了解公司经营数据,对数据有效的评估与分析,发现机会与调整政策及转换商业模式等决策。

1,公司使用OA软件后,实现无纸化办公,降低办公耗材成本:

例如:培训资料,内部文件,规章制度等不必打印出来分发给大家,直接在系统里信息共享,

绩效考核单,请假单,报销单,出差申请单等纸质文件

一个月节约纸张40000张*0.05元/张*12月=2.4万元/年。

2,打印,复印机用墨粉:100元/盒*20盒*12=2.4/

3,节省打印机:2台*4500元/台=9000/

4,人事月底核对考勤工作量大,工作效率低,产生误差,员工产生争执,情绪化工作。

一个月节约加班薪酬:3人*3小时/天*5天*40元/小时*12月=2.16/

5,一条流程测算平均节约0.5小时/人/天,按照100人计算一年节约成本:

0.5小时/人/天*100人*22天/月*40元/小时*12月=52.8/

6,在OA系统里收集并管控信息,发布信息共享,提高效率,知识快速查找与应用,减少了大量的沟通和借阅时间。

例如:每周:上传信息总数量513条,在线阅读9823次,提高知识复用率。

7,平均每天240条处理流程,快速处理文件。

小结:按照以上节约成本数据计算一年大概节约:

2.4+2.4+0.9+2.16+52.8=60.66万元


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