叁拾叁OA
企业管理协同平台

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江苏叁拾叁关于连锁药店的解决方案

2015-07-13



江苏叁拾叁OA系统基于最新一代J2EE平台开发出来的OA办公平台,支持微信、苹果、安卓、PC多个入口,基于工作流、表单、组织架构,通过按需配置,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

门户中心:

内部门户:主要推送企业内部各部门的相关信息,即可根据公司需求设置每个模块的信息展示风格,也可定制个性化的办公门户。

预算管理:

通过科目设定、预算编制、预算调整、预算核对、预算滚动、预算提醒等方式,实现对公司内部的有效费控。支持分部门年度、季度、月底滚动预算。

门店格式化项目管理:

针对新店筹备,人员招聘,到新店开张等系列环节,从立项、任务设定、人员安排、进度汇报等入手,有条不紊的规划整个新店建设过程,做到项目实时监控,降低项目风险。只要选好店址,开一个新店的时间一两天内就能完成,因为商品资料是总部共享的,售价体系是现成的,会员资 料都是共享的,只要从总部调入商品库存即可开店营业了,这个比单体店开业要简单很多。

公文管理:

1、建立规范的收发文应用管理平台

2、集成电子签章、手写意见、痕迹保留等特性。

3、提供收发文号、模板、流程及机关代字设置

4、发文分发后可以了解每个单位收文的办理状态

个人办公:

1、个人办公、日程计划、每日总结、周报月报使您的工作井井有条。

2、日程共享功能给员工协同工作提供了便捷,可根据权限查阅上下级的日程安排。

3、领导可通过员工提交的周报、月报即时了解工作进展的情况

4、电子通讯录方便了企业内部员工联络方式的查找

综合办公:

综合办公,帮助企业科学管理后勤业务,降低企业成本。

车辆管理使企业内部车辆调度更合理,系统提供多样的车辆统计报表协助管理员有效管控车辆的详细情况。

会议管理协助企业内部会议的管控,会议室的安排帮助企业有效安排各种会议资源、会议通知(短信通知、即时通讯通知、邮件通知)及时传达重要会议信息

办公用品及资产从采购、入库、领用、调拨、维护、报废一系列流转情况可全面跟踪。可按月按年盘点资源情况,供企业分析统计。

人事管理:

1、员工详细资料及各类档案管理,特有人事卡片概念,可根据需要随时查阅人员的所有相关信息。

2、规范人事流程、招聘、入职、考核转正、调岗、培训,条理分明

3、考勤、薪资协同管理,结合绩效激励员工提升自我,发挥才干。

4、多种分析报告,全面分析人力资源情况,为经营决策提供有力支撑。

客户管理:

1、管理销售过程中的客户,实现对客户建档、分级、分配、跟踪、商机、合同、收款、售后等全生命周期的管理。

2、对客户的销售漏斗进行有效分析。形成业务排行、业绩分析等各种分析报表。系统管理为系统的核心部分,操作本系统的操作员和管理员的角色、权限要在此进行设置。连锁药店总店与门店之间的通讯设置、系统中要开启哪些应用业务、业务中所产生单据打印模板的设置,系统管理模块均可实现。

3、会员管理。若要销售商品必少不了会员,会员管理可记录每个会员的主要信息,会员折扣、积分兑换商品的设置要在会员管理中进行设置。系统可根据设置的会员日/会员生日给某些会员折扣销售。

移动客户端:

支持微信、苹果、安卓智能系统的流程审批、流程发起、定位签到、智能通讯录应用。

叁拾叁主要功能的详细列表

序号

功能模块

说明

备注

1

基础模块

首页、日常办公、通讯录、个人资料等

 

2

门户管理

多门户应用、通知、公告等

 

3

流程管理

各类流程提交、处理、查看等

 

4

任务管理

对内部的各项任务协作进行统一管理

 

5

知识管理

文档、评论、积分等知识管理

 

6

人事管理

6.1 招聘管理
 
招聘计划(年度、季度、月度、 用人申请、面试评价、入职通知、转正申请。
6.2
人员管理
人员档案信息登记、合同签约、合同续约、岗位异动申请(调岗、岗位升迁)、薪资异动申请、离职/辞退申请 、离职交接。
6.3
培训管理
培训计划(年度、季度、月度;内培、外培)、培训申请、培训通知、培训资料提交(内培课件、外培资料等)/培训报告。
6.4
考勤管理
请假申请(可控制年假)、加班申请 、调休申请(可对应加班控制)、异常考勤申请(针对遗漏考勤等情况)、 外出申请 、 出差申请。
6.5
绩效、福利管理
绩效审批、奖惩申请、绩效考核项、绩效打分、绩效汇总、绩效计算、绩效统计排名。

 

7

行政办公

7.1 办公用品管理
办公用品申请、办公用品采购、办公用品入库、办公用品领用、办公用品库存管理、办公用品库存提醒
7.2
固定资产管理
固定资产申请、固定资产采购、固定资产入库、固定资产领用、固定资产调拨、固定资产维修、固定资产报废、固定资产卡片。
7.3
会议室管理
会议室信息登记、会议室使用申请、会议室占用情况统计。
7.4
车辆管理
车辆信息登记 、车辆使用申请、车辆占用情况统计(跟进申请情况自动产生)、车辆维修、保养申请 、车辆加油登记。
7.5
印章、印刷管理
印章刻章申请 、印章使用申请 、印章外借申请 、资料印刷申请 、名片印刷申请。
7.6
礼品管理
礼品申请、礼品采购、礼品入库、礼品领用、礼品库存管理 。

 

8

客户管理

8.1客户管理

客户的录入、分配、跟进、分析、分类。

8.2会员管理

主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。

 

9

合同管理

对企业内部的各种合同进行实时管理

 

10

预算管理

10.1财务管理
费用报销、差旅费报销 、收款申请 、付款申请、收票申请 、开票申请 、借款申请、还款申请
10.2
预算管理
预算科目管理、预算周期控制(年、季度、月)、预算类型控制(部门、个人)、预算滚动(针对季度、月)、预算调整(针对季度、月,且总额不变)、预算增补(总额增加)。

 

11

门店格式化项目管理

针对新店筹备,人员招聘,到新店开张等系列环节,从立项、任务设定、人员安排、进度汇报等入手,有条不紊的规划整个新店建设过程。

 

12

特色管理

积分管理、知识管理、资质管理、证照管理、门店管理。

 


备注:以上模块是需要根据用户的实际需求进行搭建、设置。具体费用与用户的需求相关。

1---叁拾叁产品截图



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