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江苏叁拾叁oa软件的具体功能介绍

2015-06-19







功能介绍


门户中心:

内部门户:主要推送企业内部各部门的相关信息,即可根据公司需求设置每个模块的信息展示风格,也可定制个性化的办公桌面。

协作伙伴门户:可以使企业与上下游的合作伙伴沟通更及时更密切。

公众门户:企业对外形象的展现。

知识管理:

1、创建统一的知识文档存储和管理中心

2、实现信息的快速传达与共享

3、建立Windows风格知识目录,集成office组件、符合用户日常操作习惯。

4、知识统计帮助企业知识文化的积累推进。

5、建立个性化文档管理空间

6、全文索引工具,提高员工查找文档的效率。

7、知识管理与工作流引擎相结合,实现信息发布的严密性。

工作流程:

建立统一规范的企业电子化流程管理平台

采用图形化、可拖拉的方式进行流程定义,流程建模直观,简洁

可以催办与提醒功能,使得电子化流程办理更高效

可以将个人事务委托办理,使得电子化流程更流畅

建立流程监督机制,提高流程办理执行力、优化流程。

表单采用“所见即所得”设计方式,建立符合纸张变表单效果

可随时查阅、跟踪流程办理情况

流程表实现流程数据分析与查询

预算管理:

通过科目设定、预算编制、预算调整、预算核对、预算滚动等方式,实现对公司内部的有效费控。支持分部门年度、季度、月底滚动预算。

项目管理:

从项目立项、任务设定、人员安排、进度甘特图等入手,有条不紊的规划项目的过程,结合在项目实施过程中产生的文档、资金、合同等资料,做到项目实时监控,降低项目风险。

公文管理:

1、建立规范的收发文应用管理平台

2、集成电子签章、手写意见、痕迹保留等特性。

3、提供收发文号、模板、流程及机关代字设置

4、发文分发后可以了解每个单位收文的办理状态

5、文件办理过程中收发文可相互触发。

沟通交流:

1、建立顺畅高效的沟通交流平台

2、提供系统内部邮件、群发邮件方便、无垃圾邮件,可携带大附件,传输快捷,安全。

3、可整合外部邮件

4、论坛、通讯精灵的沟通工具架起了人与人之间沟通的桥梁。合理的意见及建议给公司提供良性的素材。

5、短信及即时消息等提醒功能使工作更加人性化

个人办公:

1、个人办公、日程计划、每日总结、周报月报使您的工作井井有条。

2、日程共享功能给员工协同工作提供了便捷,可根据权限查阅上下级的日程安排。

3、领导可通过员工提交的周报月报即时了解工作进展的情况

4、电子的通讯录方便了企业内部员工联络方式的查找

综合办公:

综合办公,帮助企业科学管理后勤业务,降低企业成本。

车辆管理使企业内部车辆调度更合理,系统提供多样的车辆统计报表协助管理员有效管控车辆的详细情况。

 

会议管理协助企业内部会议的管控,会议室的安排帮助企业有效安排各种会议资源、会议通知(短信通知、即时通讯通知、邮件通知)及时传达重要会议信息

办公用品及资产从采购、入库、领用、调拨、维护、报废一系列流转情况可全面跟踪。可按月按年盘点资源情况,供企业分析统计。

人事管理:

1、员工详细资料及各类档案管理

2、规范人事流程、招聘、入职、考核转正、调岗、培训,条理分明

3、考勤、薪资协同管理,结合绩效激励员工提升自我,发挥才干。

4、多种分析报告,全面分析人力资源情况,为经营决策提供有力支撑。

客户管理:

1、管理销售过程中的客户,实现对客户建档、分级、分配、跟踪、商机、合同、收款、售后等全生命周期的管理。

2、对客户的销售漏斗进行有效分析。

3、形成业务排行、业绩分析等各种分析报表。

自定义门户:

自定义门户,十分钟即可学会定制个性化桌面,易维护

自定义表单,十分钟即可学会数据表及表单的定义,表单支持WORDEXCEL的导入,功能强大。

自定义流程,图形化的定制方式,支持各种流程

自定义模块,可结合自定义表单、流程、报表、链接、等已有功能重新排列组合,搭建出一个新的模块来满足客户的个性化需求。

自定义宏控件,实现表单的高度可配置性

自定义脚本,通过脚本语言的编写,实现功能的高扩展性

自定义包边,数据与图标的结合体,让用户更直观的分析各类数据。

移动客户端:

支持苹果、安卓智能系统的流程审批、流程发起、定位签到、智能通讯录应用。


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