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叁拾叁oa系统合同管理解决方案

2015-02-06



     目前主流的企业管理系统,如OAERP、财务管理软件等,企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,oa系统能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析。大大的提高了企业相关人员的工作效率。

 一般来说,一个企业的合同签订过程可以分为五个步骤,先进行合同签订前的谈判,而后进行审议,签订合同,报审登记及正式公布。具体如下文:

  1.合同谈判

  合同的谈判可以利用oa即时通讯来进行,在谈判过程中还可调取之前的合同模版来看,此步骤主要是保证合同双方的利益都得到保障。

  2.合同审议

  这个步骤是合同签订的核心步骤,其是通过oa的合同申请、合同审批等功能来实现。在进行审议的时候,企业还可在公司内部发起投票,对此合同有什么意见都可以反映出来,可以综合利用企业每个人的智慧。

  3.合同报审

  确立合同范本后,企业员工必须向上级提交此范本,上级必须进行审批,这是防止合同出现问题的一个重要步骤,此处涉及的是一些合同审批流程,谁上传合同,谁负责审批都可以进行自定义。

  4.合同签订

  合同签订是合同订立的一个必要过程,签订需要使用到的oa功能是电子档合同,合同信息记录、合同信息查询等等功能

  5.合同公布

  企业签订的不属于内部机密的合同可以向签订合同的公司进行公布,而且叁拾叁oa系统内部还对合同进行存档。


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