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oa办公软件系统升级需求的几种考虑

2018-05-08


oa办公软件系统升级需求的几种考虑
由于传统OA行业技术架构的限制,无法做到OA系统版本的及时更新,单纯进行OA系统的二次开发会直接导致较高的时间成本与不可控的费用成本,而最终的交付效果更是很难预知。

老版本功能落后,不能满足新需求
大多在几年甚至十几年前上马OA系统的单位,上马之初往往因为对OA系统缺乏理解、管理人员对信息化办公重视不够,以及计算机普及度低等多方面原因,只是应付差事似的上了一套空架子,没有真正用起来,或是没有全员推广使用,也没有形成业务管理闭环,现如今等大家都认识到OA已经成为现代组织高效管理必须品时,又发现其版本功能已远远落后于时代的脚步,远远落后于组织管理需求的变化。

定制开发,导致版本陈旧
国内OA行业发展多年,多数OA系统厂商经过多年的技术沉淀与实际应用的经验积累,多数主流厂商的产品功能已经非常丰富,能够满足用户的日常办公需求,并且全行业OA系统的产品化程度相当高,但即便如此,行业用户的需求千变万化、多种多样,有时已有的产品功能不能满足其实际个性化需求,这就要定制开发,定制开发本身没有问题,但由于OA厂商的系统高度产品化封装的,导致那些做过定制开发的用户在OA系统产品升级时会出现困难,用户往往会面临OA系统版本陈旧,长期无法升级更新的窘境。

实施交付结果与实际需求相差甚远
OA行业在国内发展多年,先后有数千家企业参与其中,OA市场可谓“良莠不齐,鱼龙混杂”,除了少数第一梯队与第二梯队的品牌OA厂家外,其他多数业内公司由于专业性不高,他们所提供OA产品无论从开发语言、技术架构、功能模块、项目开发,还是后期的实施交付,几乎每个环节都可能出现各种问题,最后的结果往往是用户实际使用的东西与自己的需求和当初销售人员跟他说的天壤之别。

灵活性差,维护成本高
多年前的老版本OA系统往往由于技术架构、开发平台或是技术水平的限制,不能随着市场所处的实际环境的变化而变化,也不能随着组织内部业务流程管理方式的变化而快速做出相应的调整,加上在移动互联网时代,大家的使用习惯浏览习惯已经发生了巨大变化,更凸显了老版OA系统的灵活性差,维护成本高的痼疾。

系统整合能力弱,存安全隐忧
在现代组织信息化变革的浪潮中,多数组织往往哪个系统流行,哪个管理思想热就上马相应的系统,目前类似CRM、HR、ERP和SCM这样的管理软件已经成为信息化建设的标配,好多单位多年前所上的OA系统还没有具备OA3.0时代OA系统的产品功能,都不支持组织内部多个三方软件系统间数据的流转、共享或整合。
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