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企业如何在oa办公软件和业务系统选择管理软件

2018-04-26


企业如何在oa办公软件和业务系统选择管理软件 
在管理软件选型的过程中,首先是很多企业不知道是选择oa办公软件系统还是其他的管理系统,管理软件中有oa系统、客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划(ERP),文档资料管理系统、教学管理系统等众多类型的软件可供选择oa办公软件系统通俗的讲就是办公自动化,通过网络和oa软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于实现流程管理、辅助办公。OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,最能体现OA特色的是基于工作流系统的流程管理。

  企业不同的需求需要选择不同的管理软件进行解决,并根据自身的需要可以分步实施,如果人力不足一下子上了太多的系统,效果会大大的打折扣。下面我们就OA办公系统和其他管理软件的进行分析,供企业用户在管理软件选型过程中参考:



  1、一般来讲小企业人少,侧重于核心业务需求的解决,使用CRM类的软件能够解决这些的问题可以了;大企业相对来说人比较多,反应速度慢,信息化的要求比较高,对于软件的需求就比较高、比较复杂,不是单纯选择几套标准的管理软件就能解决问题的,可能涉及到针对自身需求的个性化需求定制开发,以及多个系统之间的集成和数据交换。

  2、对于上了一定规模的企业,同时在外地存在分支结构,由于管理的复杂和沟通困难,此时选择oa办公软件系统是一个不错的选择,通过OA办公系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。

  3、如果市场上没有现成和针对企业自身需求的管理软件,一般可以采用定制开发的方式实现,定制开发在大企业中比较普遍。但软件定制开发周期长、成本高、风险大,对软件厂商和企业用户都有着比较高的要求。
 
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