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怎样才能保证oa办公软件系统的安全性

2018-04-04


怎样才能保证oa办公软件系统的安全性
 
oa办公软件系统中流转着大量的数据。oa软件作为企业管理的工具正在发展成为一个庞大的信息中心。随着OA系统功能的完善与使用的日益深入,OA也正在承载着许多其他管理软件不具备的功能。也正因如此,安全性成为OA选型者需要先考虑的问题。那么如何保障OA系统的安全?基于这个问题,我们首先需要了解OA系统安全性体现在哪些方面?oa软件厂商在安全性方面都做了哪些功夫?哪些oa办公品牌值得我们信赖?

网络安全
oa系统能够正常运转的基础就是网络,网络安全是首先要考虑的要点。保证网络系统的安全,防范来自内外网络的安全威胁,尽早发现安全隐患,对于网络应用规模比较大的用户,网络安全需要对网络的拓扑结构进行规划设计,划分子网,限制对重要服务器的直接访问,采用防火墙实现访问控制和子网隔离,采用入侵监测产品及时侦测、阻断正在发生的攻击行为。

而中小型企业存在规模小,资金不足的问题,相应IT技术力量也相对薄弱,常常缺乏有效的安全管理人才和管理机制,这使中小企业的网络管理在安全性方面存在严重漏洞,容易受到网络病毒的侵害。面对这些问题,建议中小互联网企业在OA系统选型时就应对自身状况清醒认识,设备选择应从降低维护复杂度、减少安全事件发生等方向去考虑。

OA系统安全
OA系统的安全涉及许多,其中服务器本身,信息数据以及日常应用安全是较重要的方面。作为承载OA系统的主要载体,服务器的安全稳定运行尤为重要。诸如机房断电、服务器宕机、存储硬盘损坏等等,任何一个问题的出现都会给用户带来不小困扰。由于OA涉及的使用范围广、岗位角色多、功能权限复杂,那么其安全管理的要求就相应更高,特别是存在异地办公的情况需要将系统部署在Internet上,那么系统的安全性尤其是数据的安全就非常重要了。应用安全与OA系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等。

不难看出,不管是OA系统的服务器或者数据管理、日常应用等安全性方面都与OA软件开发商的产品和技术有着直接的关系。因此在选型OA产品时,应该更关注OA产品技术成熟、应用案例比较丰富的OA软件厂商。

管理安全
除了依靠基础设施在技术上建立种种保障之外,IT管理人员自身的团队建设也同样重要。加强对网络和应用系统的各种安全管理,建立完善的安全管理制度体系,切实保证各项安全措施能够贯彻落实。

以上三个方面的安全性其实是层层递进的。从日常运用上来说,缺一则不可。因此总结来说,厂商实力、技术产品成熟、有成熟的产品安全体系等才是选型因素。

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