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oa办公软件系统行政管理协助企业办公

2018-03-22


oa办公软件系统行政管理协助企业办公 
 
在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分。其各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系。通过oa办公软件系统的行政管理,可以帮助企业在运作过程中高速并且稳定运转。


证照和印章管理
证照和印章都是企业较为隐私的物品,许多企业随意管理,容易导致证照和印章的丢失或者滥用现象,给企业带来严重的影响后果。然而,通过OA系统进行统一登记和管理各种证照和印章,实现借用、使用、归还和年检等全流程驱动。这样不仅可以规范员工使用,并且可以进行追溯,减少和规避经营风险。

行政事务审批
以往的行政事务申请都需要向各级领导汇报,不仅速度慢还容易出现信息传递错误等现象。oa办公软件系统实现多种行政事务的电子化审批,包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程,自行决定审批流转环节。减少复杂的步骤,协助领导实时监督和企业高效运转。


会议室和车辆管理
行政管理第一大模块便是会议室和车辆管理。管理员将公司所有会议室登记到系统中集中管理,实现资源的合理利用。如果需要展开会议,员工可登入系统进行会议室预订,实现快速查找会议室,快速预定或者放弃预定。车辆管理也是相同的步骤, 车辆管理有维修、保养、年检、保险等全方位管理分类,有条不紊协助企业实现精细化管理。 并且可以通过预约查询,实现车辆的合理安排和使用。

行政资产管理
行政资产是企业重要管理模块,当企业规模扩大或有新员工入职都需要申请企业固定资产领用。资产存量及使用明细实时掌握,一目了然。

办公用品管理
办公用品的管理看似一件小事,其实也有着举足轻重的作用。OA系统的办公用品管理极大的减轻工作人员的工作强度,节约时间成本,提高工作效率,使得企业管理更加的规范化。通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等。自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新。


综上所述,行政管理是企业运作的关键环节,其有效地组织企业生产经营,否则企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。oa办公软件系统,帮助企业实现高效率办公和业务的支撑。

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