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oa软件系统帮助企业信息集中管理的高效办公软件,是现代企业信息化建设的必备管理软件

2018-03-15


oa软件系统帮助企业信息集中管理的高效办公软件,是现代企业信息化建设的必备管理软件

oa协同办公系统近年来得到了迅速发展,成为诸多企业信息化建设所必备办公管理软件。作为一款协同办公管理软件,oa软件的实施实现了企业信息的集中管理,极大的完善了企业的组织管理水平及协同办公效率。

1、通讯录管理。通讯录是一个常规的功能,但却也是最为实用的功能之一,好用的通讯录直接提升用户办公效率。通讯录供每个员工个性化地管理自己的联系人;内部通讯录即公司所有员工的通讯录管理;公共通讯录由全体员工共同编辑更新,记录常用的联系人。个人登记自动汇总,无需专人定期汇总、发布,并且支持多种查找方式,资料修改后即刻更新可查。

2、统一的信息发布中心。当企业的规模扩大或后期发展带来的公文、部门增多、分公司的设置等问题时,都会使信息的传递变得频繁且复杂。因此建立一个统一的信息发布平台变得刻不容缓,通过oa软件集中发布新闻、通知、公告、制度等,员工可以即时了解到企业的发展动态。发布人在信息审核后便自动发布,内容支持图文和视频混排,还支持信息置顶。信息过多时,可根据信息名称、部门、时间等属性进行快速查找。

3、统一的文档管理中心。oa办公软件系统为企业提供的文档管理中心,实现了全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。当文档授权或共享给某个部门或角色,所有下属的员工都能够通过OA办公系统自动获得访问权限。

4、知识学习管理。有助于企业根据内部需求进行主题分类,如:企业文化、技术交流、生活娱乐等。可快速帮助公司全体人员了解企业动态及培训、管理学习等。

通过以上信息管理功能分析可以看出,企业内部信息集中管理是相当重要的。oa办公软件系统可以迅速帮助企业搭建内部信息桥梁,实现部门与部门之间、上级与下级之间知识的积累和分享,是现代企业信息化建设的必备管理软件。


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