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oa办公软件是信息化应用的产物

2018-02-27


oa办公软件是信息化应用的产物
  oa办公软件是信息化应用的产物,oa办公软件的发展始终伴随着信息化发展的浪潮起伏,在发展中不断求新变革。OA系统的市场准入门槛愈来越高。从OA系统的产品使用状况上划分,国内的OA系统发展分为三个不同阶段第一阶段:政府公文流转创造第一代OA系统需求。以政府公文流转为切入点,逐步实现“办公无纸化”、“办公自动化”。
  OA系统产品起步于上个世纪80年代,最早的应用以政府公文流转为切入点,利用计算机实现各类业务的“电子化”。1985年我国召开了第一次办公自动化(OA)规划会议,开始推动各个领域的办公自动化建设。早期的OA办公自动化实际上是从单机版的办公应用软件开始,例如基于WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等软件,OA又被称为“无纸化办公”。在本阶段,oa软件产品主要关注个体的工作行为,以email、个人office办公软件为核心,主要提供文档电子化等服务。这类OA系统产品其核心是以公文流转为切入点,逐步实现公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能,可称之为“办公自动化”。

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  进入2000年以后,OA系统办公自动化的成熟度逐步提升,单纯的办公自动化已经越来越难以适应企业日益复杂的业务流程,提升经营规范性并进一步降低运营成本已成为企业用户OA系统应用的关键驱动要素之一。OA系统功能的关注点亦逐步转向于内部工作流的深度协同,强调“人、事、物、系统”等资源之间的协同。在实践中,基于企业用户对协同OA需求的差异和研发厂家自身核心技术点的不同,出现了包括以“工作流”为基础的协同OA、以“知识管理”为基础的协同OA、以“帮助风险管控”为基础的协同OA、以“智慧协同”为基础的协同OA、以“全员协同”为基础的协同OA等多种产品理念。基于此,国内OA市场逐步开始呈现差异化、细分化、区域化,市场进入快速发展阶段。


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  相对于技术的快速进步,移动OA的出现和发展的实质一定程度上代表着企业用户对于OA应用需求进入了一个新阶段。基于OA系统对于经营效率规范性和运营成本降低的良好应用成果,企业用户对于全面利用更为先进的信息化技术具有更为迫切的应用需求,OA系统在企业业务核心系统中扮演着更为重要的角色,与ERP、CRM等核心业务系统数据的互联互通越来越普遍,OA系统产品愈发呈现平台化发展趋势。基于平台化OA系统产品,企业可逐步实现更多应用功能。
  OA系统三个不同发展阶段,也是企业对OA系统应用功能需求的与时俱进,了解了OA系统的发展史,有助于企业在选型OA系统时做出正确选择。

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