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让工作专注工作,让生活回归生活

2016-06-12



    在互联网对生活高度渗透的今天,无论是工作节奏还是生活步调,都随之加快。越来越多的人开始注重效率,不知道从什么时候开始,“高效协作”已经成为了工作里贯穿始终的主旨。

 

    为了追赶这个“效率为王”的时代,人们开始借助各种管理工具,节省时间成本,提高工作效率。“协同管理软件”也逐渐被人们所熟知。

 

    企业的协同管理,主要就在于“协”和“同”,“协”即协作,“同”即同步,协作同步最重要的便是沟通。

 

    随着企业日渐暴露出的各种管理弊端,越来越多的管理软件也如同雨后春笋般涌现,那么就企业内部“沟通”来说,什么样的产品才算真正高效呢?

 

下面由现如今炙手可热的几款软件探讨一下:

1、微信

微信可谓天生就不是为工作而生,“一个生活方式”即为微信的定位,而人生如果把生活应用到工作中来,也可能是习惯趋势。现如今大多数人已经对微信产生了某种依赖性,在平时工作时,自然而然把这种习惯带到了工作中。微信沟通工作难以提高效率,也就是因为微信过度把工作和生活糅合到一起。

再者,微信会降低人们对工作的关注度。按照人们平常的习惯,往往会在工作途中刷刷朋友圈,无意间降低了工作效率。

 

2、钉钉

对应微信“一个生活方式”的定位,钉钉则把自己定位成“一个生活方式”,显而易见钉钉就是为工作而生,但这个为工作难免过度了,对于领导者来说,“钉一下,使命必达”这句话是很有诱惑力的,然而对员工来说,这种“钉一下”的沟通方式更像是夺命连环钉,只要有未读的员工,还会以短信或电话的方式钉过来,让员工处于高压状态。

其次,钉钉有个员工拜访客户功能,甚至会绘制出员工拜访客户的路线,无疑加重了企业领导人和员工之间的不信任度,也可能会打击员工的工作热情。

 

3、OA

现如今OA协同办公软件已经成为企业管理的重点,OA将微信的过于生活化和钉钉的过于工作化中和了一下,它包括又不限于沟通这一层面,能做到信息的上通下达,也能做到无阻碍地沟通工作中需要讨论和反馈的问题。

然而OA处于正在发展的阶段,很多功能还未完全成熟,加上市面上OA产品多而繁杂,企业在选型的时候就要考虑“适合的才是最好的”。

 

其实真正高效的产品,是能让用户对工具产生情感,这一点微信就做得很好,它真正践行了“产品要有爱”这句话,人们已经对它产生了一种依赖,虽然工作的管理工具无法让员工对它日久生情,但至少要让人认同它,不会将其视为负担。这也是钉钉和OA需要改善的地方,比如可以设置一些鼓励功能,又或者每天打卡以后有相应的问候,让用户感受到来自产品的温暖和关怀。

“专注造就品质”,让工作专注工作,让生活回归生活,专注是一种需求,也是一种态度,只有将这种态度注入到产品中,才是提高产品竞争力的关键。


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这两句话可以放到这个位置

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