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从企业管控看办公新常态,协同办公更有内涵

2016-06-07


当今,以互联网为载体的现代办公信息化,对企业可持续发展的观念和办公方式产生着深远的影响。在这种新常态下,不少集团企业也正在面临着协同办公平台所带来的挑战与机遇,为传统办公转型升级打造广阔的空间。     

协同办公正在取代传统办公模式,以工作流为核心和原有工作习惯为基础,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,提高办公效率,实现企业从传统向现代办公自动化的新常态转型。近年来,大大小小的企业正在运用协同办公系统支撑企业高效、健康运转。

据调查,在所有的信息化办公软件中,办公自动化系统是最适合解决企业的管理软件,它促进工作分工日益细化、明显,使个体和团队间的协同水平大大增强,企业整体管理、决策、执行、监督的精度不断提高。它还能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。


协同办公在企业管控中扮演的角色     

决策支持:协同办公是决策支持系统,包括任务处理进度、员工的工作饱和状况、工作流情况等,从而为企业领导提供正确决策参考和依据。     


信息监控:强化领导的监控管理,实时、全面掌控各部门的工作进度办理状态,及时发现问题并解决,增强管理层对组织的控制力。     


业务处理:不再被困在传统繁琐的手工审批流程,由系统控制流程的审批节点、流转方向,节省大量时间成本。

   

不可否认,办公自动化系统已经成为企业现代化办公中不可缺少的一份子,借助系统规范企业基础管理工作已成成为企业办公的新常态,构建全方位对外开放的全新格局。“互联网+”打造信息办公转型升级,引领企业集团协同办公趋势.

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