叁拾叁OA
企业管理协同平台

企业费用预算和项目管理专家

 创立于2004年,品牌用户超过5000家
 服务热线:4000250828 025-86290711

江苏省中国科学院植物研究所牵手叁拾叁

2017-04-11

案例详情

       江苏省中国科学院植物研究所(南京中山植物园)坐落于南京钟山风景区内,面山临湖,傍依古城墙。园中气候温和,植被茂盛,融山、水、城、林于一体,秀色天成,风光旖旎,既是一个奥妙无穷的植物王国,又是一个独具魅力的旅游胜地。

       作为我国中、北亚热带的植物研究中心,随着科研项目的增多,对所内部精细化管理的要求也增多。

       植物研究所通过叁拾叁打造的全新智能管理平台,构建了基于所内价值链的完整IT体系,促进企业内部管理协作,提高办公管理效率!通过考勤同步,支持与研究所现有的门禁、考勤管理系统导入,并建立了内部沟通工具,与OA无缝集成,当有代办事宜时,自动提醒。通过行政管理,实现在平台上发布规章制度,新闻及通知公告,对办公用品、会议、车辆人员、印章作管理。通过人事管理,实现人事档案管理、考勤管理、对员工的请假、加班、基本信息作管理。植物研究所的资料文档比较多,按以往的方式查阅资料很麻烦,所以通过叁拾叁建立了文案档案管理,文档在研究所范围内的共享和传递,包括文档的拽写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。

       所内常做一些科研项目,做项目就会出现项目经费,通过叁拾叁建立了科研项目申报及科研经费的模块进行管理,实现了科研项目申报、科研项目的立项、组员的分配、科研项目经费账户的建立,项目预算的设定,科研项目费用收入支出的管控、科研项目费用收入支出的查询、科研项目各节点的工作汇报、科研项目最终成果的汇报,方便了做科研项目的一系列流程。通过固定资产管理,实现采购申请流程、资产入库、使用、领用登记、归还登记、损坏程度的记录。通过统一工作平台,内部各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布,以及个性化的服务,包括研究所的通知公告等。通过图书管理,实现了图书的借入、借出,查询库存情况,包括图书基本信息、存放位置、内容、作者、目录、索引等。

       叁拾叁为植物研究所开发了手机移动端,支持安卓和苹果移动办公平台,支持手机定位签到及现场照片实时上传等。并建立了短信平台,定时发送信息,群组发送信息,与OA办公模块实现整合,实现手机短信提醒功能。

      江苏省中国科学院植物研究所在使用叁拾叁智能管理系统后,领导与员工之间的沟通协作比以往的效率大大提升,并通过叁拾叁,领导更加方便审阅员工做出的成果,员工在办公中也提高了效率。